11.01.2021 14:06
Консультации.
Просмотров всего: 11808; сегодня: 1.

Российские компании начали отдавать работу с документами на аутсорс

Российские компании начали отдавать работу с документами на аутсорс

В 2020 году на российском рынке архивных услуг появилось новое направление – аутсорсинг текущей работы с документами. Его развивает московская «Первая архивная компания». Компания предоставляет клиенту сотрудника, который выполняет различные функции – ассистента архивариуса, делопроизводителя, помощника бухгалтера, секретаря и берет на себя всю работу с документацией – сбор и сортировку документов по запросу, копирование, сканирование, занесение в базу данных и т.п. Направление оказалось востребованным – за год «Первая архивная компания» заработала на нем более 3 млн рублей.

«Традиционными видами архивных услуг являются оцифровка документов, их внеофисное хранение и уничтожение, конкуренция здесь очень высока. Мы занимаемся этим бизнесом 10 лет и постепенно сложилось понимание, что на рынке есть свободная нища. Существует множество других видов работы с документацией, рутинной, но в то же время важной для нормальной жизнедеятельности компании. Даже простая офлайн-сортировка документов и распределение в папки, собранные по годам или в алфавитном порядке, может помочь срочно собрать нужные бумаги при налоговых проверках, внутренних проверках или по запросу банка, подготовки отчетов или других задач. На такую работу у многих организаций часто не хватает времени либо свободных сотрудников. В таком случае мы предоставляем на время своих профессионалов», - рассказал основатель и генеральный директор «Первой архивной компании» Михаил Долбин.

По словам Михаила Долбина, новая услуга была запущена с начала года в тестовом режиме, и показала отличный результат даже условиях пандемии Covid-19 и финансового кризиса, когда бизнес находится в режиме максимальной экономии.

«Передача работы с информацией компании и документами на аутсорс опытным специалистам – тоже экономия времени и денег бизнеса, это понимают руководители. За год нам удалось заключить договоры на абонентское обслуживание с несколькими крупными компаниями, среди которых есть, к примеру, застройщики и российские представительства западных фармацевтических холдингов. При ценообразовании мы ориентировались на среднюю зарплату делопроизводителей, архивариусов и помощников бухгалтеров. В итоге за год выручка от нового направления составила порядка 1,7 млн руб – 6% от нашего общего годового оборота. В следующем году планируем довести число клиентов до 20-30, а годовую выручку – до 5-7 млн руб.», - добавил он.

Справочная информация

«Первая архивная компания» («ПАК») основана в 2010 году. Компания занимается архивной обработкой документов с разными сроками хранения, передачей их в архивы и предоставлением временного персонала для различных работ с документацией. Выручка «Первой архивной компании» по итогам 2019 года составила порядка 48 млн. руб.

Основатель и генеральный директор «ПАК» Михаил Долбин также владеет компанией, оказывающей услуги по внеофисному хранению и последующему обслуживанию документов, которая работает под известным немецким брендом Reisswolf (по франшизе).  


Ньюсмейкер: Первая архивная компания — 2 публикации
Сайт: www.1-ak.ru
Поделиться:

Интересно:

9 декабря Россия отмечает памятную дату - День Героев Отечества
09.12.2023 10:00 Новости
9 декабря Россия отмечает памятную дату - День Героев Отечества
9 декабря Россия отмечает День Героев Отечества. В этот день чествуют Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации, кавалеров ордена Святого Георгия и ордена Славы. Впервые в Российской Федерации День Героев Отечества отмечался 9 декабря 2007 года, однако этот праздник имеет вековые...
Об истории уличного освещения в Москве
08.12.2023 17:31 Новости
Об истории уличного освещения в Москве
8 декабря по новому стилю (27 ноября - по старому) 1730 года был издан Указ Сената о создании в Москве уличного освещения. 293 года назад он звучал так: "Указ о сделании для освещения в зимнее время в городе стеклянных фонарей". Этот документ положил начало постоянному уличному освещению...
Останки четырех воинов РККА перезахоронили в Калининградской области
08.12.2023 10:19 Новости
Останки четырех воинов РККА перезахоронили в Калининградской области
В посёлке Пятидорожное Калининградской области на Мемориальном комплекте на братской могиле советских воинов, погибших в феврале-апреле 1945 года, состоялась церемония перезахоронения останков четырех советских воинов, погибших при защите Отечества в ходе Восточно-Прусской наступательной...
Некоторые страны встали на сознательный путь подмены реальной истории
07.12.2023 09:18 Новости
Некоторые страны встали на сознательный путь подмены реальной истории
В Москве в ТАСС состоялась презентация, посвящённая результатам совместного проекта ТАСС, исследовательской и технологической компании «Крибрум» при участии Института наследия и современного общества РГГУ «Фальсификации истории. Войны памяти: битва за прошлое». На презентации выступил председатель...
Потомкам защитников Москвы представили фильм о народном ополчении
06.12.2023 12:54 Мероприятия
Потомкам защитников Москвы представили фильм о народном ополчении
В Музее Победы состоялась встреча с потомками защитников столицы «Народное ополчение. Битва за Москву», приуроченная к 82-й годовщине начала контрнаступления советских войск в декабре 1941 года. Патриотическая программа «Памяти Московского народного ополчения» реализуется с 2015 года...