Сегодня суббота, 03.06.2023: публикаций: 1751
11.01.2021 14:06
Консультации.
Просмотров всего: 11286; сегодня: 2.

Российские компании начали отдавать работу с документами на аутсорс

Российские компании начали отдавать работу с документами на аутсорс

В 2020 году на российском рынке архивных услуг появилось новое направление – аутсорсинг текущей работы с документами. Его развивает московская «Первая архивная компания». Компания предоставляет клиенту сотрудника, который выполняет различные функции – ассистента архивариуса, делопроизводителя, помощника бухгалтера, секретаря и берет на себя всю работу с документацией – сбор и сортировку документов по запросу, копирование, сканирование, занесение в базу данных и т.п. Направление оказалось востребованным – за год «Первая архивная компания» заработала на нем более 3 млн рублей.

«Традиционными видами архивных услуг являются оцифровка документов, их внеофисное хранение и уничтожение, конкуренция здесь очень высока. Мы занимаемся этим бизнесом 10 лет и постепенно сложилось понимание, что на рынке есть свободная нища. Существует множество других видов работы с документацией, рутинной, но в то же время важной для нормальной жизнедеятельности компании. Даже простая офлайн-сортировка документов и распределение в папки, собранные по годам или в алфавитном порядке, может помочь срочно собрать нужные бумаги при налоговых проверках, внутренних проверках или по запросу банка, подготовки отчетов или других задач. На такую работу у многих организаций часто не хватает времени либо свободных сотрудников. В таком случае мы предоставляем на время своих профессионалов», - рассказал основатель и генеральный директор «Первой архивной компании» Михаил Долбин.

По словам Михаила Долбина, новая услуга была запущена с начала года в тестовом режиме, и показала отличный результат даже условиях пандемии Covid-19 и финансового кризиса, когда бизнес находится в режиме максимальной экономии.

«Передача работы с информацией компании и документами на аутсорс опытным специалистам – тоже экономия времени и денег бизнеса, это понимают руководители. За год нам удалось заключить договоры на абонентское обслуживание с несколькими крупными компаниями, среди которых есть, к примеру, застройщики и российские представительства западных фармацевтических холдингов. При ценообразовании мы ориентировались на среднюю зарплату делопроизводителей, архивариусов и помощников бухгалтеров. В итоге за год выручка от нового направления составила порядка 1,7 млн руб – 6% от нашего общего годового оборота. В следующем году планируем довести число клиентов до 20-30, а годовую выручку – до 5-7 млн руб.», - добавил он.

Справочная информация

«Первая архивная компания» («ПАК») основана в 2010 году. Компания занимается архивной обработкой документов с разными сроками хранения, передачей их в архивы и предоставлением временного персонала для различных работ с документацией. Выручка «Первой архивной компании» по итогам 2019 года составила порядка 48 млн. руб.

Основатель и генеральный директор «ПАК» Михаил Долбин также владеет компанией, оказывающей услуги по внеофисному хранению и последующему обслуживанию документов, которая работает под известным немецким брендом Reisswolf (по франшизе).  


Ньюсмейкер: Первая архивная компания — 2 публикации
Сайт: www.1-ak.ru
Поделиться:

Интересно:

В Москве установят памятный знак посвященный Параду Победы в ВОВ
03.06.2023 09:43 Интервью, мнения
В Москве установят памятный знак посвященный Параду Победы в ВОВ
9 мая 2023 года на Красной площади прошёл Парад. И различные СМИ назвали его вновь: Парад Победы! Обратите на это внимание, но попробуйте, войдя на любую улицу наших городов, задать гражданам нашей страны, а особенно молодёжи, вопрос о том, где и когда был исторический Парад Победы?  И вряд ли...
Портрет Михаила Кутузова появился на сувенирных купюрах
02.06.2023 17:29 Новости
Портрет Михаила Кутузова появился на сувенирных купюрах
В России появились необычные сувенирные купюры с изображением великих исторических деятелей, полководцев и героев народного ополчения: Михаила Кутузова, Пётра I, Кузьмы Минина и Дмитрия Пожарского. Оригинальные купюры печатаются на специальной банкнотной бумаге и имеют более 20 элементов защиты:...
РВИО объявило конкурс на лучший проект памятника о крейсере «Рюрик»
02.06.2023 13:29 Новости
РВИО объявило конкурс на лучший проект памятника о крейсере «Рюрик»
Российское военно-историческое общество объявляет о старте Творческого конкурса на лучший архитектурно-художественный проект памятника, посвященного крейсеру «Рюрик». Монумент планируется установить во Владивостоке. К участию в Конкурсе приглашаются профессиональные архитекторы и скульпторы ...
150 лет назад родился будущий поэт Константин Случевский-младший
02.06.2023 09:36 Новости
150 лет назад родился будущий поэт Константин Случевский-младший
2 июня 1873 г. в Петербурге в семье камергера Двора Его Императорского Величества и поэта Константина Константиновича Случевского (1837–1904) родился будущий поэт и морской офицер Константин Константинович Случевский-младший. Документы, о его жизни и творчестве хранятся в Российском государственном...
Фильм о Псковской области снимет группа из Сербии
01.06.2023 18:11 Новости
Фильм о Псковской области снимет группа из Сербии
Фильм о Псковской области и ее исторических памятниках и красивых окрестностях будет снимать съемочная группа из Сербии, которая прибыла в Псков. Информационный тур для телевизионщиков дружественной европейской страны стал возможным при поддержке Комитета по туризму Псковской области, Туристского...